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决策:角色与职责

《福布斯》中文网 2013年1月18日
作者:石教立(Stephen Shih)、马西娅·布兰科(Marcia W. Blenko)、迈克尔·曼金斯(Michael C. Mankins)、保罗·罗杰斯(Paul Rogers)

 当企业陷入决策困境时,最佳的解决方案是“决策重新部署”。实际上,通过回答四个简单的问题,即可成功地制定决策,这四个问题分别是:什么、谁、如何以及何时。

我们之前发表的文章回答了“需要做出和实施什么决策”这一问题。但有一点很清楚的是,即便制定了出色的决策,不明确的角色和职责也会影响决策的实施。

RAPID®是贝恩公司经过实践验证的有效工具,可用于确定由谁来负责什么。RAPID是意见反馈者、建议者、同意者、决定者和执行者五大主要决策角色的首字母缩略词(我们对首字母的顺序进行了自由排序)。

• 意见反馈者。承担意见反馈职责的人员所提供的数据是制定合理决策的基础。他们还会针对建议提供自己的判断。他们有权针对建议提供意见,但无权否决建议。

• 建议者。担当这一角色的人员负责领导整个流程,获取和评估相关事实,并提议可供选择的行动方案。

• 同意者。负责批准某项建议的人员必须在执行建议之前签署认可这一建议,例如承担法律或监管合规职责的高管人员。

• 决定者。最终有一个人负责做出决定。(RAPID用户往往会说,此人“拥有决策权”)将决策权授予某一个人可以确保单点问责制。

• 执行者。执行角色通常会分配给一个个人或者一个群体,负责迅速、有效地执行决策。

我们在上一篇连载文章中曾经提到,对于英特尔的嵌入式与通信事业部(ECG)来说,决定哪些产品应提上研发日程曾经是他们面临的一大难题。因为有许多人都希望对此有发言权,无论是总经理,工业、汽车和通信应用产品线的营销总监,还是统筹负责三个产品线的ECG战略规划经理。

道格·戴维斯与他的团队以及ECG的总经理一起,将产品路线图的决策权交给ECG战略规划经理,这一人选最适合针对事业部的各个产品领域进行权衡。他们将建议者的角色分配给产品经理。

实施过程并不完全顺利。一些产品总经理并不满足于仅仅提供意见,他们会在事后批评战略规划经理的决策。但是,戴维斯仍然坚持推行这一方式,很快,决策的进行变得顺利,也更迅速了很多。他说:“在这些事情上,我们并没有纠结太多。 ”

本文由贝恩公司《决策与执行》一书的联合作者马西娅•布兰科(Marcia Blenko)、迈克尔•曼金斯(Michael Mankins)、保罗•罗杰斯(Paul Rogers)和贝恩公司大中华区组织业务主席石教立(Stephen Shih)合著。

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来源:《福布斯》中文网

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